補助金の事業計画書はどこを見られる？採択されやすい構成と書き方の基本

補助金申請の合否を左右する中心書類が事業計画書です。同じ投資内容でも、計画書の構成が弱いと「必要性が伝わらない」「効果が曖昧」と判断され、不採択につながります。一方で、特別な文章力がなくても、審査側の見たい順番で情報を揃え、根拠を示して書けば、採択されやすい計画に近づけます。本記事では、事業計画書で見られやすいポイント、採択に近い構成、書き方の基本を整理します。

事業計画書で重要なのは「何をやるか」よりも「なぜやるのか」「なぜ今なのか」「やり切れるのか」「効果は何か」を一貫したストーリーで示すことです。補助金は審査時間が限られているため、読み手は“分かりにくい申請”を丁寧に読み解いてはくれません。結論から書き、要点を繰り返し、数字で根拠を示す。これが計画書の基本になります。

事業計画書の評価軸：審査側が「短時間で確認したいこと」

審査側がまず確認したいのは、制度目的に沿う取り組みかどうかです。そのうえで、現状課題が具体的か、施策が課題に対して必然か、実行体制とスケジュールが現実的か、費用が妥当か、効果の根拠があるか、という順で判断されます。つまり、計画書は“読み物”ではなく“判断資料”として作る必要があります。

評価ポイント	弱い計画の特徴	強い計画の特徴
制度目的との一致	テーマに触れていない	狙いを踏まえた成果を示す
課題の具体性	一般論・抽象語が多い	事実と数字で現状を示す
施策の必然性	買いたいものの説明中心	課題解決の手段として説明
実行可能性	担当・工程が曖昧	工程・担当・期限が明確
効果の根拠	希望的観測	算定式と前提が示される

採択されやすい構成の基本：課題→施策→効果を一直線にする

計画書の骨格は「課題→施策→効果」です。課題は“痛み”として具体化し、施策は課題を解くために必要なものとして説明します。そして効果は、現状データをベースに改善幅を算定し、結果として売上・利益・時間・品質などがどう変わるかを示します。ここが一直線につながると、審査側は短時間で納得できます。

課題は「誰が・何に困っているか」を事実と数字で書く
施策は「なぜそれで解けるか」をプロセスで説明する
効果は「現状→改善後」を算定式と前提条件で示す

代表例：作業時間削減→処理件数増→受注増、のように因果をつなぐ説明

文章力より大事な“減点回避”：曖昧さと矛盾を消す

計画書で落ちる原因は、華やかな表現不足ではなく、曖昧さと矛盾です。たとえば、課題では「人手不足」と言いながら施策では「高機能機械を導入」とだけ書き、結局どの工程がどう改善されるのかが不明なケースがあります。また、スケジュールが無理、体制が曖昧、見積の妥当性が弱いなど、実行性への疑問が残ると減点されます。読み手が「これ本当にできる？」と感じる余地を減らすことが重要です。

抽象語（改善・強化・効率化）だけで終わらず、具体動作に落とす
数字・期間・担当者を置いて、実行計画の空白を埋める
計画全体で用語と前提を統一し、矛盾を作らない

代表例：効果の数字と、実施期間・人員配置が噛み合っていない申請は要注意

書き方の判断基準：読み手の脳内で「映像化」できるか

初めて計画書を書く場合

型優先自由に書こうとせず、課題→施策→効果→実行計画→体制→費用の順で、必要情報を埋める発想で作りましょう。型に沿うだけで抜け漏れが減ります。

内容はあるのに伝わらない場合

視認優先結論を先に置き、要点を短文で繰り返し、数字と根拠を近くに置くことで伝達力が上がります。読み手が“実施後の姿”を想像できれば、評価は安定します。