補助金申請は自力と専門家どちらがいい？判断基準と失敗しない選び方

補助金申請を検討する際、多くの経営者が最初に悩むのが「自分で申請すべきか、それとも専門家に依頼すべきか」という判断です。コストを抑えたい、自社の事業内容は自分が一番理解している、という理由から自力申請を考える一方で、採択率や実務負担、失敗リスクを考慮して専門家の活用を検討するケースも少なくありません。しかし、申請書作成だけに目を向けて判断してしまうと、採択後の交付申請や実績報告、証憑管理といった後工程で想定外の負担が発生することがあります。本記事では、自力申請と専門家活用それぞれの特徴を整理し、補助金を「最後までやり切る」ための失敗しない判断基準を解説します。

補助金申請は、申請書を提出すれば終わりではありません。採択後には交付申請があり、事業実施中は証憑管理や進捗管理が求められ、事業完了後には実績報告や確定検査が控えています。申請段階だけを見て判断すると、「思ったより手間がかかる」「通常業務に支障が出た」と後悔するケースもあります。どちらを選ぶかは、「申請できるか」ではなく「最後まで無理なく対応できるか」という視点で考えることが重要です。

自力申請と専門家活用の違い

自力申請と専門家活用には、それぞれ明確なメリットと注意点があります。自力申請の最大のメリットは、外部費用を抑えられる点です。一方で、制度の理解から書類作成、申請後の実務対応まで、すべてを自社で行う必要があります。専門家に依頼する場合は費用が発生しますが、制度理解や実務負担を軽減し、見落としやミスのリスクを下げられる可能性があります。重要なのは、どちらが優れているかではなく、自社の状況に合っているかどうかです。

項目	自力申請	専門家活用
コスト	低い	発生する
時間負担	大きい	軽減される
制度理解	自分で調べる必要あり	サポートを受けられる
実務対応	すべて自社対応	伴走支援が可能
リスク	書類不備・見落とし	依頼先選びが重要

特に注意したいのは、自力申請の場合、制度理解や作業時間を過小評価してしまい、本業に集中できなくなるケースがある点です。一方、専門家活用でも「丸投げすれば安心」と考えてしまうと、期待した成果が得られないことがあります。

自力申請が向いているケース

自力申請が向いているのは、比較的シンプルな制度で、社内に申請や管理を担える人材がいる場合です。過去に補助金申請の経験があり、採択後の流れや実務負担を理解している場合は、自力でも対応しやすくなります。ただし、申請経験があっても、制度が変われば求められる内容も変わるため、最新情報の確認は欠かせません。

過去に補助金申請・実績報告まで対応した経験がある
書類作成や証憑管理を担える担当者がいる
通常業務に加えて申請対応する時間的余裕がある

代表的なケースとしては、小規模補助金を自社で対応し、事業内容や支出が比較的単純な場合が挙げられます。

専門家活用を検討したほうがよいケース

一方で、初めて補助金を申請する場合や、事業規模が大きい、申請内容が複雑なケースでは、専門家のサポートが有効です。特に、採択後の交付申請や実績報告までを見据えた設計が必要な場合、早めに相談することで全体像を整理しやすくなります。

初めて補助金を利用する
事業計画の整理や言語化に不安がある
採択後の実務負担やリスクを抑えたい

大型補助金では、計画作成から事業実施、実績報告までが長期間に及ぶため、伴走型で支援を受けることで、結果的に負担を軽減できるケースも少なくありません。

後悔しない選び方の考え方

コストを重視する場合

自力選択制度内容と実務負担を十分に理解したうえで、本当に自社で最後まで対応できるかを冷静に判断することが重要です。

確実性を重視する場合

支援活用専門家と役割分担を明確にし、丸投げではなく伴走型で進めることで、補助金活用の成功確率を高めることができます。

重要なのは、「自力か専門家か」という二択ではなく、自社のリソースや目的に応じて最適な関わり方を選ぶことです。